信息化办公室（简称：信息办）网站是展示单位整体形象的一个重要窗口，为了更好的宣传党的路线方针政策、服务全校师生、加强信息交流与沟通，特制定本制度。
第一章 网站管理
一、网站的管理遵循集中管理、分工负责、及时更新、共同建设、资源共享的原则。
二、网站责任人为信息办主任。综合科、用户服务部、数据中心负责后台的管理与维护工作。
三、网站管理员由综合科、用户服务部共同负责。网站维护管理由数据中心负责。
四、要不断完善网页内容，及时更新网站内容，并注重网上信息的时效性和准确性。
五、网站信息不得涉密、不得违反国家法律法规。
第二章 管理人员职责
一、网站管理员职责
1. 综合科负责单位组织机构更新、网站图片的制作，负责对外展示单位的党建、工作动态及成果等内容。
2. 用户服务部负责对外服务、宣传、通知公告、问题及建议等内容的更新及管理。
3. “信息服务”栏目内容由信息化建设管理部负责；“网络服务”、“IPv6”、“地区网”、“信息安全”栏目内容由技术支持部负责；“一卡通服务”栏目内容由一卡通管理中心负责。服务类栏目由用户服务部统一审核后才能发布。
4. 管理员应每天登陆网站查看，发现异常，应及时与网站维护管理人员沟通并及时解决。
二、网站维护管理员职责
1. 需定期对网站系统进行检查，保证系统正常运行，并做好记录工作。
2. 时刻防范网站出现异常现象，确保能及时采取措施，制定解决方案。
3. 需定期备份数据。
4. 制作单位网站网页，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字等。
5. 网站的权限由网站维护管理员管理，权限变更需征得网站管理员同意。
第三章 网站信息发布流程
一、网站内容更新
信息办网站栏目主要有：“通知公告”、“单位动态”等，以上栏目应及时更新，更新期限为2天。
二、信息采集原则
信息需及时有效采集。通知公告需及时发布校园网的运行动态，提高信息的时效性、可读性。
三、信息发布流程
1. 凡是在信息办主页（含一卡通主页）发布的通知、公告及新闻报道，须先经信息办领导或分管领导审查通过后方能发布。
2.各部门通知、公告及新闻经领导审查通过后，上传至主页后台，并通知综合科或用户服务部，由其审核发布。将文字及原图发综合科留存。
3.上传至主页后台的各部门来稿凡是由文字和图片组成的，须文字统一为ｗｏｒｄ文档格式，标题由后台系统统一规范；正文须采用宋体四字体，行间距为１.５倍行距，首行缩进２字符；图片文件统一为ｊｐｇ格式，图片不清楚不予发布。
4.所有来稿必须在后台发布时依次注明：供稿人、责任审核人。对无署名无责任审核人的稿件一律不予发布。
5.网站管理员需在信息发布后对发布网页上的文字、图片、版式进行进一步核对，即发布后立即核对，出现问题立即解决。
6.网站管理员负责按时发布信息，以保证单位网站信息快速传播。
第四章 附则
本制度仅适用于信息办网站管理。自2016年11月起执行，由信息办负责解释。