第一条 为确保学校电子邮件系统安全、正常运行，维护学校和师生的利益，根据国家有关法律法规和学校相关管理规定，特制定本办法。
第二条 重庆大学电子邮箱（以下简称校园电子邮箱）服务对象为在校教职工、在读学生及校内单位。
第三条 信息化办公室（以下简称信息化办）负责校园电子邮箱的管理、维护工作，保障电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。
第四条 校园电子邮箱实行实名制方式管理，教职工和学生通过学校网上服务大厅进行线上开通。教职工邮箱账号为自行设定，邮箱后缀为@cqu.edu.cn。学生邮箱账号为学号，邮箱后缀为@stu.cqu.edu.cn（如2022******@stu.cqu.edu.cn）。
第五条 校内单位可根据工作需要申请工作邮箱，邮箱后缀为@cqu.edu.cn，须由单位指定邮箱负责人通过学校网上服务大厅进行线上申请。
第六条 校园电子邮箱超过一年未登录或出现异常问题则锁定邮箱，用户需申请解锁后方可使用。教职工离职或学生非正常毕业离校三个月后则停用邮箱。学生邮箱在学生正常毕业后转为校友邮箱，校友邮箱使用及管理办法另行规定。
第七条 邮箱用户的责任和权利
（一）用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益，不得发送、转发敏感信息，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。
（二）严禁使用校园电子邮箱存储、处理、传输涉密信息。
（三）个人邮箱仅限本人使用，禁止将邮箱转借他人。
（四）因使用校园电子邮箱导致的一切损失及后果由用户自行承担。如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。
（五）用户应定期清理过期邮件，以免因存储空间限制而影响邮件的正常收发。
（六）用户邮箱因故不能正常使用时，用户有权要求信息化办进行处理，直至能够正常使用。
（七）校园电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时，用户可通过学校网上服务大厅进行线上修改，或者凭有效证件（工作证、学生证或身份证）到信息化办进行更改。
第八条 信息化办的责任和权利
（一）负责校园电子邮箱的管理、维护工作，应指定专人负责校园电子邮箱的日常运行管理与维护，定期做好邮件备份和故障恢复工作。如因系统维护而必须暂停服务时，应提前以网站公告、群发邮件等方式通知用户。
（二）尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不得向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容，但应公安机关要求查阅除外。
（三）对于违反有关规定的用户，有权做出相应处理。如发现用户有下列任何一种情形，有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权，而无需通知用户。
1.利用网络故意传播不健康信息或敏感信息；
2.违反信息安全保密条例造成失密；
3.利用电子邮箱对他人进行骚扰；
4.盗用、破坏他人账号；
5.利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；
6.其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。
以上各项一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。
第九条 免责声明
（一）用户因使用校园电子邮箱传输涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果，学校不承担任何责任。
（二）校园电子邮箱因遭受不可抗拒原因而导致的用户数据损失，学校不承担任何责任。
第十条 本办法由学校授权信息化办公室解释。
第十一条 本办法自发布之日起施行。原《重庆大学电子邮箱使用管理办法》（重大校〔2007〕495号）同时废止。