各用户：
根据网络安全相关要求，为进一步提升电子邮件系统访问的安全性，切实保障师生个人数据保密性与完整性，有效防范钓鱼、诈骗等恶意邮件引发的账号盗用、个人隐私数据泄露、滥发垃圾邮件等安全事件的发生，信息化办公室已于2025年9月完成电子邮件系统二次验证功能的上线，用户可根据需要自主选择启用该功能。
为加强邮箱账户的安全防护，建议用户启用二次验证功能。目前支持的验证方式包括微信、短信、备用邮箱、第三方OTP等多种方式。具体操作步骤如下：
1. 通过浏览器登录电子邮件系统，点击页面左下角“邮箱设置”->“安全设置”->“二次验证设置”，选择一种或多种验证方式完成“绑定”，即可开启二次验证功能（详见附件）。若日常仅使用浏览器登录邮箱，完成二次验证绑定即可，无需进行后续操作。
2. 使用邮件客户端（如Outlook、Foxmail及移动端App等）收发邮件的用户，在开启二次验证后，必须设置并使用“客户端专用密码”（详见附件）进行登录，以确保正常使用。
特别说明：为确保邮箱账户安全，若系统检测到某用户邮箱被盗用，并因此发送了垃圾邮件，系统将强制启用该邮箱的二次验证功能，以进一步保障用户账户及数据安全。
如果您在使用过程中遇到任何疑问，请拨打信息化办公室服务电话65111500。